| رديف | مسئول انجام | ملاحضات |
| 1 | دانشجو با هماهنگي استاد راهنما | تكميل فرم هاي " اعلام امادگي دانشجو براي دفاع از رساله " و " خلاصه فعاليت هاي آموزشي و پژوهشي براي دانشجويان دكتري " و تحويل آن به آموزش تحصيلات تكميلي |
| 2 | كارشناس تحصيلات تكميلي | بررسي شرايط اوليه لازم براي دفاع از رساله و تحويل مدارك به مدير گروه |
| 3 | مدير گروه | درخواست به معاون آموزشي براي تشكيل كميته تحصيلات تكميلي دانشكده |
| 4 | معاون آموزشي | طرح درخواست دفاع از رساله در كميته تحصيلات تكميلي دانشكده به منظور بررسي شرايط لازم مطابق با دستورالعمل اجرايي دوره دكتري و انتخاب داوران |
| 5 | مدير گروه | ارسال رساله و فرم " داوري اوليه رساله دكتري " به داوران منتخب به منظور ارزيابي اوليه (دريافت پاسخ كتبي مثبت حداقل 3 داور از 4 داور منتخب براي انجام مراحل بعد الزامي ميباشد.) |
| 6 | مدير گروه | طرح موضوع در شوراي گروه به منظور بررسي رساله و ارزيابي دريافتي از داوران - تحويل مدارك به معاون آموزشي دانشكده |
| 7 | معاون آموزشي | طرح موضوع در شوراي آموزشي دانشكده به منظور تأييد نظرات كميته تحصيلات تكميلي دانشكده و شوراي گروه مربوطه و همينطور معرفي نماينده تحصيلات تكميلي دانشگاه |
| 8 | كارشناس تحصيلات تكميلي | ارسال فرم هاي " 9 الف " و " ب " به همراه فرم " خلاصه فعاليت هاي آموزشي و پژوهشي " و مقالات مستخرج از رساله به تحصيلات تكميلي دانشگاه جهت صدور مجوز دفاع |
| 9 | دانشجو | تحويل فرم تكميل شده " هماهنگي جهت برگزاري جلسه دفاع از پيشهناديه رساله دكتري " به آموزش تحصيلات تكميلي تذكر : حداقل يك ماه قبل از جلسه دفاع تحويل رساله به استاد ممتحن الزامي ميباشد. |
| 10 | دانشجو | تحويل فرم تكميل شده " اطلاعيه برگزاري جلسه دفاع از رساله " به آموزش تحصيلات تكميلي و كارشناس وب سايت دانشكده |
| 11 | كارشناس وب سايت دانشكده | ثبت اطلاعات و اكهي جلسه دفاع در وب سايت دانشكده |
| 12 | كارشناس تحصيلات تكميلي | تهيه دعوت نامه اساتيد و تحويل به دانشجو |
توجه : مدت زمان لازم براي طي مراحل فوق در صورت تأييد در تمامي شوراها / كميتهي مربوطه در حدود 40 روز كاري است. |
