| ردیف | مسئول انجام | ملاحظات |
| 1 | دانشجو با هماهنگی استاد راهنما | تکمیل فرم های " تقاضای شرکت در جلسه دفاع از پیشنهادیه رساله دکتری " و تحویل آن؛ به همراه نسخه ای از پیشنهادیه رساله دکتری به مدیر گروه |
| 2 | مدیر گروه | - طرح موضوع در شورای گروه به منظور بررسی پیشنهادیه رساله دکتری و احراز شرایط اولیه لازم و انتخاب داوران - تحویل مدارک به معاون آموزشی دانشکده |
| 3 | معاون آموزشی | طرح موضوع در شورای آموزشی دانشکده به منظور بررسی نظر گروه و معرفی نماینده تحصیلات تکمیلی دانشکده |
| 4 | دانشجو با هماهنگی استاد راهنما | تحویل فرم تکمیل شده " هماهنگی جهت برگزاری جلسه دفاع از پیشنهادیه رساله دکتری " و " فرم صورتجلسه دفاع از پیشنهادیه رساله دکتری " به آموزش تحصیلات تکمیلی دانشکده تذکر : حداقل دو هفته قبل از جلسه دفاع، تحویل رساله به استاد ممتحن الزامی میباشد. |
| 5 | کارشناس تحصیلات تکمیلی | تهیه دعوت نامه کمیته ممتحنین و تحویل به دانشجو |
